Визначення термінів
Наведені нижче терміни використовуються у наступному значенні:
- Замовник - ТОВ «Астеліт»
- Представник Замовника - Відповідальна особа ТОВ «Астеліт» з питань закупівель
- Постачальник - юридична особа, що співпрацює із Замовником
Загальні положення
Умови співпраці
Постачальник гарантує, що він працює у відповідності до норм українського на міжнародного трудового законодавства
Постачальник повинен забезпечити безпечні умови праці для співробітників, відповідно до міжнародних та національних стандартів та законодавства, а також повинен забезпечити співробітників необхідною інформацію про безпеку праці і провести для них відповідне навчання з техніки безпеки.
Юридична і фінансова відповідність
Будь-які форми хабарництва, включаючи несанкціоновані і незаконні пропозиції оплат від Постачальників або співробітників, включаючи пропозиції оплат через треті сторони, заборонені.
Ведення податкової і фінансової звітності, а також відносини Постачальника з державними органами повинні здійснюватися належним чином, з дотриманням вимог законодавства України.
Постачальник несе повну відповідальність за фінансові взаємовідносини зі своїми співробітниками, третім особами та субпідрядниками.
Принципи проведення тендерів
Замовник гарантує дотримання вказаних нижче принципів при проведенні тендерів, а також протягом співробітництва з Постачальниками на постійній основі:
- рівні права
- чесність (безсторонність)
- прозорість
- відповідальність
- економічністьy
Замовник обирає Постачальників за наступними критеріями: найкращі фінансові умови (ціна, умови оплати та інше) та найкраща якість.
Правила комунікації
Представник Замовника діє від імені юридичної особи ТОВ «Астеліт».
У процесі тендеру єдиним каналом зв’язку з боку Замовника є Представник замовника, за винятком випадків, якщо інше не обумовлено в запрошенні на Тендер.
Забороняється обговорювати будь-які питання комерційного характеру, такі як ціна, умови оплат та договорів з будь з ким із співробітників Замовника, окрім Представника замовника. Постачальник, що не дотримується цього правила, відстороняється від участі у тендері і/або виключається зі списку постачальників Замовника.
Будь-які усні домовленості або внесені зміни під час проведення тендеру повинні документуватися у Протоколі зустрічі.
Постачальник не може вносити зміни до суттєвих умов комерційної пропозиції після закриття тендеру та такі дії можуть призвести до розірвання договору.
В першу чергу рекомендується використовувати шаблони договорів Замовника.
Права і обов’язки
Права Постачальника
Постачальник має право відмовитися від участі у тендері, надіславши Замовнику офіційне письмове повідомлення.
Обов’язки Постачальника
Постачальник не може оприлюднювати будь-яку інформацію про тендер до офіційного оголошення остаточних результатів тендеру.
Розголошення Конфіденційної інформації Замовника суворо заборонене.
Постачальник повинен прийняти усі необхідні заходи для захисту Конфіденційної інформації Замовника. Ці заходи повинні бути та тому самому рівні, що й заходи, яких уживає Постачальник для захисту власної Конфіденційної інформації. Конфіденційна інформація Замовника може надаватися співробітникам Постачальника тільки за принципом службової необхідності, причому до моменту надання такої інформації Постачальник повинен повідомити кожного співробітника, якому вона надається, про конфіденційний характер такої інформації і про зобов’язання співробітника зберігати її конфіденційність.
Забороняється проведення переговорів або будь-яких комерційних відносин із Постачальником, що не підписав Зобов’язання про нерозголошення конфіденційної інформації Замовника.
Постачальник не має права використовувати будь-яку форму тиску, впливу, погроз або будь-яку іншу протиправну форму поведінки, передбачену кримінальним законодавством.
Відповідальні працівники Постачальника мають бути доступними протягом 24 годин на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів на рік.
Права Замовника
Замовник має право продовжити на наступний строк договір з Постачальником, який досяг, за даними оцінки всіх учасників, статусу Золотого впродовж річної співпраці та не погіршив комерційних умов співробітництва.
Замовник має право виключити Постачальника з участі в наступних тендерах або проектах, якщо Постачальник внесений до Чорного списку, в результаті будь-яких не коректних дій або поведінки.
Замовник має право не надавати пояснень щодо результатів тендеру.
Обов’язки Замовника
Замовник не розповсюджує будь-яку інформацію щодо учасників тендеру, а також умов комерційних пропозицій, отриманих Замовником під час тендеру.
Замовник не розголошує бюджетну та заплановану ціну закупки під час та після завершення тендеру Постачальникам а також третім особам.
3. Постачальник проводить всі зустрічі з Постачальниками лише на території офісу Замовника, в присутності не менш ніж двох осіб з боку Замовника.
З питаннями та побажаннями звертайтесь за адресою: info.pcm@life.com.ua
